Glosario Freelance

Todos los terminos esenciales del freelancing y la gestion de proyectos, explicados de forma simple.

Documentos de proyecto

Especificacion

Documento de referencia que describe las necesidades, objetivos y restricciones de un proyecto. Sirve como base para la relacion contractual entre cliente y proveedor. Una buena especificacion cubre requerimientos funcionales, aspectos tecnicos, presupuesto y cronograma.

Brief del cliente

Documento conciso del cliente que expresa sus necesidades y expectativas. El brief es la materia prima a partir de la cual el proveedor desarrolla la especificacion o propuesta.

Ver tambien: Specification

Especificacion tecnica

Documento que detalla la arquitectura tecnica, tecnologias utilizadas, APIs, base de datos e infraestructura. Es parte de la especificacion y esta dirigido principalmente al equipo de desarrollo.

Ver tambien: Specification Mvp

Comercial

Cotizacion

Propuesta comercial con precios que detalla servicios, precios y condiciones. Una cotizacion profesional debe incluir menciones legales obligatorias (identidad del proveedor, IVA, condiciones de pago, periodo de validez).

Ver tambien: Invoice Terms of sale

Factura

Documento contable que certifica una transaccion comercial. Las facturas deben cumplir con un formalismo legal estricto: numeracion secuencial, menciones obligatorias, IVA, plazos de pago. Sirve como registro fiscal y contable.

Ver tambien: Quote Deposit

Anticipo

Pago parcial realizado antes o durante la prestacion del servicio. El anticipo protege al freelancer al comprometer financieramente al cliente. Generalmente se establece entre el 30% y el 50% del monto total.

Ver tambien: Invoice Quote

Condiciones de venta

Documento legal que rige las relaciones comerciales entre proveedor y clientes. Las condiciones definen terminos de pago, responsabilidades, garantias y condiciones de terminacion.

Ver tambien: Quote Invoice

Herramientas y metodos

CRM

Sistema de gestion de relaciones con clientes (Customer Relationship Management). Un CRM centraliza la informacion de clientes, el historial de interacciones y el pipeline de ventas. Para freelancers, un CRM adaptado simplifica el seguimiento de prospectos y clientes.

Ver tambien: Sales pipeline

Pipeline de ventas

Representacion visual de las etapas del ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta la firma. El pipeline ayuda a visualizar donde se encuentra cada oportunidad de negocio y a priorizar acciones.

Ver tambien: Crm Quote

Portal del cliente

Espacio en linea dedicado donde los clientes pueden consultar el avance del proyecto, validar documentos, comunicarse con el proveedor y acceder a los entregables. Un portal del cliente profesionaliza la relacion freelancer-cliente.

Ver tambien: Crm

Firma electronica

Proceso que permite firmar documentos digitalmente con valor legal. Conforme a la regulacion eIDAS, la firma electronica reemplaza la firma manuscrita para cotizaciones, contratos y facturas.

Ver tambien: Quote Terms of sale

Gestion de proyectos

MVP (Producto Minimo Viable)

Version minima de un producto que contiene solo las funcionalidades esenciales para validar una hipotesis de mercado. El enfoque MVP permite probar una idea rapidamente con inversion limitada.

Backlog

Lista ordenada de todas las funcionalidades, correcciones y mejoras planificadas para un producto. El backlog se prioriza y evoluciona a lo largo del proyecto.

Ver tambien: Sprint Mvp

Sprint

Ciclo corto de desarrollo (generalmente de 1 a 4 semanas) en una metodologia agil. Cada sprint tiene un objetivo especifico y entrega un incremento funcional del producto.

Ver tambien: Backlog Mvp

Diseno y UX

Mockup / Wireframe

Representacion visual simplificada de una interfaz de sitio web o aplicacion. Un wireframe se enfoca en la estructura y la ubicacion de los elementos sin diseno grafico. Precede a los mockups de alta fidelidad.

UX (Experiencia de Usuario)

Conjunto de percepciones y emociones que tiene un usuario al interactuar con un producto o servicio digital. Una buena UX resulta de la investigacion de usuarios, una arquitectura de informacion clara y pruebas de usabilidad.

Ver tambien: Mockup wireframe

Diseno responsive

Enfoque de diseno web que adapta automaticamente la visualizacion al tamano de pantalla (movil, tablet, escritorio). El diseno responsive se ha convertido en un estandar y un criterio de posicionamiento en Google.

Ver tambien: Ux Mockup wireframe

Marketing digital

SEO (Optimizacion para Motores de Busqueda)

Conjunto de tecnicas destinadas a mejorar la visibilidad de un sitio web en los resultados de los motores de busqueda. El SEO abarca la optimizacion tecnica, la calidad del contenido y los enlaces entrantes.

Ver tambien: Responsive design

Tasa de conversion

Porcentaje de visitantes que realizan una accion deseada (compra, registro, solicitud de cotizacion). Una buena tasa de conversion depende de la calidad de la oferta, el recorrido del usuario y la confianza transmitida por el sitio.

Ver tambien: Seo Ux

Ponga en practica estos conceptos

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